Ik geef je graag een kijkje in de keuken. Om je een indruk te geven van wat wij voor onze klanten bereiden nog vóórdat we een nul of één in de pan hebben liggen. Hieronder vind je de 8 ingrediënten waarmee we een goed werkende roadmap uitserveren.
Maar eerst nog even kort: wat is een roadmap eigenlijk en waarom is die in veel IT-trajecten zo belangrijk?
Wat is een roadmap?
Een roadmap is een strategisch hulpmiddel. Het geeft de belangrijkste stappen weer die nodig zijn om je gewenste resultaat te bereiken. Een roadmap beschrijft de overkoepelende doelstelling van je project en maakt visueel inzichtelijk:
- Welke mijlpalen je wil bereiken en wanner.
- Wat ervoor nodig is om die mijlpalen te behalen.
- Waarmee je onderweg ernaartoe rekening moet houden.
Waarom heb je een roadmap nodig?
Een roadmap geeft alle betrokkenen in je project strategisch overzicht en richting. Anders gezegd: tijdens een IT-traject biedt het houvast in de doorontwikkeling en implementatie van bijvoorbeeld een impactvolle applicatie, een geheel nieuw platform of het automatiseren van je workflow.
Tip: check de 7 redenen om een roadmap te maken zodat je project niet voortijdig van de rails loopt of alsmaar meer tijd kost.
Wat staat er in een effectieve roadmap?
Hieronder licht ik de 8 belangrijkste ingrediënten van een roadmap toe. Voor elk geef ik kort aan wat er zo belangrijk aan is en waarom je die dus niet mag missen.
1. Visie en Doelen
De basis van elke roadmap begint met een duidelijke visie. Waar wil je naartoe? Wat wil je bereiken? Deze vragen helpen je om strategische doelen te definiëren die richting geven aan het project.
Maak je doelen SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden.
2. Tijdlijn
Een effectieve roadmap bevat een tijdlijn of planning die aangeeft wanneer bepaalde doelen of mijlpalen bereikt moeten zijn. Dit kan op hoog niveau blijven (bijvoorbeeld per kwartaal of per jaar) of juist wat meer gedetailleerd zijn, afhankelijk van de behoeften van je project. Een bepalende factor voor de tijdlijn is beschikbare capaciteit.
Zorg ervoor dat je in je tijdlijn flexibel genoeg blijft om onverwachte veranderingen te accommoderen.
3. Belangrijke mijlpalen
Mijlpalen zijn cruciale momenten binnen je project. Ze markeren voortgang en bieden een kans om successen te vieren of strategische aanpassingen te doen.
Het opnemen van duidelijke mijlpalen helpt stakeholders om de voortgang te volgen en geeft teams iets om naartoe te werken.
4. Actiepunten en deliverables
Naast mijlpalen moeten er concrete actiepunten en deliverables worden opgenomen. Deze beschrijven de specifieke taken en resultaten die nodig zijn om je doelen te behalen.
Door actiepunten toe te voegen, wordt je roadmap omgezet in een uitvoerbare strategie.
5. Prioriteiten
Niet alle taken en doelen zijn even belangrijk. Een goede roadmap benadrukt wat prioriteit heeft en welke activiteiten je later kan doen. Dit helpt teams om zich te concentreren op wat het meest bijdraagt aan je doelen.
Er zijn verschillende methodes om de prioriteiten bij de start van je project zorgvuldig te bepalen. Zoals de Eisenhower-matrix of het MoSCoW-model.
6. Risico’s en beperkingen
Elke roadmap moet ook ruimte bieden om mogelijke risico’s en beperkingen te definiëren. Dit kan variëren van resourcebeperkingen tot gevolgen voor de bedrijfsvoering.
Het vroegtijdig onderkennen van risico’s helpt je om proactieve oplossingen te bedenken.
7. Stakeholders en eigenaarschap
Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de roadmap? Het identificeren van belangrijke stakeholders en het toewijzen van eigenaarschap zorgt ervoor dat er een aanspreekpunt is voor elke fase van het proces.
Hiermee heb je de verantwoordelijken ín het project vooraf helder en tegelijkertijd stimuleer je daarmee betrokkenheid bíj het project.
8. Feedback en iteratie
Een roadmap is geen statisch document. Het moet evolueren naarmate je project vordert. Regelmatige feedback van teamleden en stakeholders is essentieel om ervoor te zorgen dat de roadmap relevant blijft en aansluit bij veranderende omstandigheden.
Wil je meer weten?
Bij Buildnet bouwen we samen aan jouw succes. Doorgaans is het ontwikkelen van een roadmap daarbij onmisbaar. Spoiler alert: het maken ervan hoeft helemaal niet veel tijd te kosten. Maar één ding is zeker: het betaalt zich vanzelf terug.
Benieuwd hoe we dit voor jouw IT-wensen aanpakken? Neem dan vrijblijvend contact met ons op om snel meer te weten te komen.
Auteur: Sander van den Broek